Ledere bruger op til 80 pct. af deres tid på møder.
Vi vælger ofte at mødes, når vi har brug for ”noget” fra hinanden. Det kan f.eks. være information, beslutninger, viden eller nye ideer.
Overvej om det rigtige valg er et møde – kunne det ”noget”, der er brug for, findes uden, vi behøver at mødes?
Møder er dyre, og alle vil gerne have mere tid til kerneopgaven til gavn for vores kunder/borgere.
Tips og tricks
- Når du indkalder til et møde – vurdér om det er nødvendigt, eller om værdien af mødet kan fremskaffes på en anden måde.
- Nedbring antallet af møder med 25 % (eller 10 pct.). Evaluer, om I faktisk opnår samme værdi som før?
- Vurdér kritisk, hvem der er med til mødet. Kunne der i gennemsnit være 1 deltager mindre med til jeres møder?
- Vurdér, om det giver værdi, når du siger ja til et møde. Spørg ind til, hvorfor du er indkaldt, og overvej, om du bruger din tid bedre ved ikke at deltage. (Husk at tænke på den samlede værdi og ikke bare din egen).
- Prøv at regne på, hvad jeres møde koster?
- Lav en analyse af, hvor mange møder du har været til i en 14 dages periode – og vurder værdien af dem. Overvej om der var møder, du med fordel kunne have undværet.
Vil du selv igang med at arbejde med din rolle som mødeleder, så tag et kig på vores kursus/workshop i effektiv mødeledelse.