Vipindi blog

Digitale møder er et smart redskab, da det virtuelle rum åbner op for en lang række muligheder ift. det kommunikative aspekt. Derudover er der også andre åbenlyse fordele såsom, at man sparer tid og ressourcer, da man kan sidde på lang afstand og afholde et møde. Mere...

Et møde med en sjusket afslutning er som at følge med i en tv-serie uden at se sidste afsnit Mange møder slutter med, at deltagerne styrter ud ad døren, når mødet er slut eller før det er slut. Vær opmærksom på at der er tid til at ridse beslutninger og...

Vi holder ikke op med at lege, fordi vi bliver gamle, vi bliver gamle, fordi vi holder op med at lege. De sanseindtryk, vi bliver udsat for, er med til at give vores tanker retning. Hvis vi ønsker at se verden fra et nyt perspektiv, er det en god ide at iscenesætte...

Er mødet nødvendigt? God forberedelse = godt møde. Nøglen til indlevende møder ligger i forberedelsen – et godt forberedt møde øger sandsynligheden for, at mødet bliver en succes, fordi du i forberedelse bevidst og struktureret tager stilling til output, indhold og...

En opgave tager den tid, der er til rådighed til dens udførelse. Hvis et møde går for langsomt, vil deltagerne melde sig ud af mødet og føle, at de spilder tiden. Går det for hurtigt, vil deltagerne have en oplevelse af, at vigtige emner og beslutninger bliver truffet...

I modsætning til lagkage får du ikke mindre men mere, hvis du deler viden med andre. Et af de vigtigste formål på mange møder er at dele og skabe viden. Der er brug for at dele erfaringer og faglig viden med kolleger. En af udfordringerne med viden er, at det ikke...

Vi vil gøre det, vi er gode til og gøre det endnu bedre og mere. Vores eksistensberettigelse er, at vi løser vores kerneopgave til gavn for vores kunder. Derfor bør effekten af møderne også kunne mærkes og ses af kunderne uanset om vores kerneydelse er for borgere i...

Vi har friheden til at vælge, og i sidste ende er vi ansvarlige for vores valg. Proaktive tilgang til møder er, hvor vi er bevidste om vores frihed til at vælge vores reaktion på de påvirkninger, vi bliver udsat for. Fokuser energien derhen, hvor I har indflydelse....

Mening oplever man, når man træder i relation med andre mennesker og yder sit bidrag til, at helheden fungerer.  Det er hensigtsmæssigt at bruge mødedeltagernes kompetencer, idéer og input, når de bruger tid på mødet. Det burde være logik for perlehøns, men det er...

Der ikke noget så irriterende som 2 mennesker, der taler sammen, mens du prøver at afbryde. Hvis deltagerne kender og respekterer hinanden, kan det højne kvaliteten af møderne. Nogen taler altid i detaljer og facts, andre i billeder og muligheder. Nogen er optaget af...

Mennesker kan ikke multitaske – og de fleste skal bruge meget mental energi på at skifte mellem to emner Det er en kunst at holde sig til dagsordenen under et møde. Følelser, interesser, engagement og kæpheste kan nemt spille ind, så indholdet på mødet flytter sig fra...

Livet er for kort til lange møder. Gode møder er effektive. Den nemmeste måde at høste gevinster på, er at kigge på mødets længde. Skaber mødet værdi i forhold til den tid, der bruges på det?  Kan vi gøre møderne kortere og alligevel nå det, vi gerne vil? Det handler...

Der findes møder, som ikke bliver kritiseret, fordi man ikke kan gabe og kritisere på samme tid. Vores møder påvirkes af den energi, vi kommer med til mødet. Er stemningen i top, eller møder vi op som om, vi skulle til at rydde op i kælderen på en dag, vi skulle til...

Facilitering er kunsten at gøre det let for en forsamlet gruppe at udrette det, de ønsker. Facilitering handler om mødeprocessen og kommer af latin facilis: ”gørbart” eller ”let at gøre”. Det handler om at involvere mødedeltagerne og fokusere på at gøre det let for...

Det der sker mellem møderne, er det vigtigste for gode møder. Der er en tommelfingerregel, som siger: ”Hver gang der bruges en 1 time på at forberede, klargøre og formidle en beslutning, så skal der bruges 4 timer på at implementere den (følge op)”.  Så husk tiden til...

Ledere bruger op til 80 pct. af deres tid på møder. Vi vælger ofte at mødes, når vi har brug for ”noget” fra hinanden. Det kan f.eks. være information, beslutninger, viden eller nye ideer. Overvej om det rigtige valg er et møde – kunne det ”noget”, der er brug for,...

Stil dig selv spørgsmålet – ”Var jeg en af dem, der gjorde mødet bedre?” Jo flere deltagere, der er på et møde, jo mindre relevant vil de ofte opleve mødet. Den, der indkalder til et møde, vil gerne have opbakning og ejerskab fra deltagerne og forelægge dem aktuelle...

Tag aldrig modet fra dem, der prøver at lave forbedringer – uanset hvor langsomt det går. Løbende evaluering af møderne er en måde at holde tråd i, hvordan møderne udvikler sig. Evalueringerne er med til at fastholde fokus på løbende forbedringer af møderne. Som alle...

Grupper harmonerer følelser på mindre end to timer, og allerede efter få minutter begynder vi at smitte hinanden med vores humør. Stemning og energi har en afgørende betydning for udbyttet af et møde. Vi påvirker hinanden. og forventninger er ofte selvopfyldende....

Der er altid noget der virker – det er det, vi skal bygge videre på. Anerkendende feedback handler om at få samstemt en tilbagemelding, så modtager bliver anerkendt og samtidig får noget, som er reelt brugbart. Det giver mulighed for at vokse og opnå faglig og...

For de fleste møder gælder, at det står rimeligt klart, hvad der skal tales om, men ikke hvad der skal komme ud af mødet. På de fleste møder er der en dagsorden, som fortæller hvilke punkter, der skal behandles på mødet. Men de få overskriftsagtige formuleringer i...

En dygtig referent kan redde et dårligt møde. Referatet fra et møde er dokumentationen, som sikrer, at alle ved, hvad de skal gøre, indtil næste møde. Det er ofte op til referenten at bestemme, hvordan referatet skal udarbejdes. Det sker pr. automatik frem for, at der...

Du bliver aldrig lige så interessant, som en mobiltelefon der ringer. Der findes ikke noget mere trættende en møder, hvor du føler, du spilder tiden, og ofte hænger det sammen med nærværet. Bruger deltagerne tiden koncentreret på mødet, eller har alle gang i alt mulig...

Der er kun én måde at få møder til at begynde til den aftalte tid – det er ved at begynde til tiden. Bliver det normen, at mødestart som udgangspunkt er forsinket, vil det nemt skabe en kultur, hvor alle kommer dryssende. Ved faste møder kan man godt forvente og...

En beslutning har den fordel, at den kan laves om. En beslutning er bevægelse og dynamik, mens en manglende beslutning er stilstand. Møder, hvor beslutningerne ikke kan træffes eller bliver diffuse, opleves som frustrerende og ineffektive. Grundlæggende kan...

En god dagsorden består af mere end et stikord og et tidspunkt for, hvornår mødet starter og slutter! En dagsorden tjener flere formål. Den skal være informativ, motivere til deltagelse, skabe fælles forventninger til mødet og give deltagerne en reel chance for at...