fbpx

Det der sker mellem møderne, er det vigtigste for gode møder.

Der er en tommelfingerregel, som siger:

”Hver gang der bruges en 1 time på at forberede, klargøre og formidle en beslutning, så skal der bruges 4 timer på at implementere den (følge op)”.  Så husk tiden til opfølgning på beslutninger er lige som saftevand. Det skal blandes i forholdet 1 til 4.

Første skridt i forhold til at sikre opfølgning er, at beslutningerne bliver husket. Derfor skal der være et referat eller anden dokumentation, som fastholder de beslutninger, der er truffet.

Tips og tricks

  • Sørg for, at de væsentlige beslutninger er dokumenteret senest 3 dage efter mødet og helst lige efter eller i forlængelse af mødet.
  • Husk deadline og tovholder. Hvis 2 skal dele en opgave, er der en tendens til de får 30 procent hver. Resten falder nemt ned mellem stolene.
  • Følg altid op senest 14 dage efter et møde, ellers vil alt være glemt. Følg op flere gange.
  • Hav et positivt udgangspunkt, når du følger op. Gå ud fra, at jeres aftaler gælder, og beslutningen er ført ud i livet som aftalt. Det handler om at sikre en deadline-kultur, hvor alle selvfølgelig overholder det, de har lovet til den aftalte tid.
  • Sæt ikke nyt i gang, før I er i mål med det i allerede har aftalt at lave.
  • Brug nysgerrighed og spørgsmål: ”Jeg er nysgerrig efter at høre, hvordan det går”, ”Hvad er næste skridt?” ”Hvem kan hjælpe med det her?”
  • Gør opfølgning til en del af dagsordenen på jeres møder.
  • Sæt tid af til implementering af jeres beslutninger.
  • Lav en implementeringsplan. Husk formål, hvad skal gøres, hvad er den nuværende situation, hvad er den ønskede situation, hvem gør hvad hvornår, hvad er succeskriteriet, og hvornår evaluerer vi.

Vil du selv igang med at arbejde med din rolle som mødeleder, så tag et kig på vores kursus/workshop i effektiv mødeledelse.