fbpx

Er mødet nødvendigt?

God forberedelse = godt møde. Nøglen til indlevende møder ligger i forberedelsen – et godt forberedt møde øger sandsynligheden for, at mødet bliver en succes, fordi du i forberedelse bevidst og struktureret tager stilling til output, indhold og form, herunder metoder, deltagere, tid og ikke mindst formål.

Tips og tricks

  • Overvej, om mødet er nødvendigt. Der bliver spildt utrolig meget tid på møder, som hverken giver værdi eller mening for deltagerne.
  • Afklar formål og mål med mødet.
  • Afklar mødetype – skal mødet skabe energi? Skabe overblik? Skabe beslutninger? Skabe relationer?
  • Afklar hvem, der skal med.
  • Forbered processen på mødet.
  • Hvilke metoder og virkemidler vil jeg anvende?
  • Hvordan får jeg involveret alle?
  • Hvordan skaber jeg en god stemning?
  • Hvor skal mødet afholdes. Vær opmærksom på om lokalet er egnet og klar til mødet. Det kan være en trist oplevelse at komme til et møde, hvor lokalet roder og det første punkt er at ændre bordopstillingen.
  • Hvordan sikrer jeg høj energi under hele mødet?
  • Hvilket udstyr og materialer har jeg brug for på mødet?
  • Forbered indholdet (giv deltagerne mulighed for at forberede sig, før de kommer, invitér eksperter).
  • Hvis deltagerne skal læse noget på forhånd, så gør det enkelt, kort og indbydende.
  • Formulér mødepunkter, så det opleves som meningsfyldt og relevant for alle deltagere.
  • Forklar hvorfor forberedelse er vigtig, og gør gerne det personlige udbytte tydeligt for deltagerne.
  • Inddrag gerne deltagerne i forberedelsen ved f.eks. at bede dem bidrage med små indlæg på mødet.