fbpx

Livet er for kort til lange møder.

Gode møder er effektive. Den nemmeste måde at høste gevinster på, er at kigge på mødets længde. Skaber mødet værdi i forhold til den tid, der bruges på det?  Kan vi gøre møderne kortere og alligevel nå det, vi gerne vil?

Det handler om at finde en form, hvor formål, emnevalg, metode, disponering af tid, deltagerkreds og selve mødet går op i en højere enhed.

Møderne kan gøres kortere når:

  • Den ansvarlige har gennemtænkt mødet.
  • Der er en motiverende indkaldelse med et reelt billede af mødet.
  • Deltagerne ved, hvad de skal forberede, og de gør det.
  • Mødet faciliteres med fast og kærlig hånd.

Tips og tricks

  • Planlæg jeres møder så de bliver kortere – skær en ½ time eller 15 minutter af alle jeres møder – evaluer, om I når det samme, og om kvaliteten er i orden.
  • Undersøg, om der er tidsrøvere på jeres møder.
  • Sæt tid på det enkelte punkt på dagsordenen – hvor lang tid vil I bruge på det, og hold så tiden.
  • Vær kritisk i forhold til mængden af forberedelsespapirer – kan de halveres?
  • Fang tidsrøvere i gerningsøjeblikket – sig til hvis I oplever, at I spilder tiden.
  • Overvej opsætningen i Outlook. Er opsætningen styrende for, hvor lang tid jeres møder varer, og hvem I indkalder til møderne?

Vil du selv igang med at arbejde med din rolle som mødeleder, så tag et kig på vores kursus/workshop i effektiv mødeledelse.